SCI论文投稿前的准备工作，包括论文的文件、版式、字数

2024-06-19 07:05:21   来源：paperbale   栏目：查重检测

论文作者在写作和投稿前应该要仔细阅读目标期刊要求的投稿文件列表，并按照相应的格式准备。SCI论文投稿的常见文件包括:①投稿信(Cover Letter必须有);②正文(Manuscript/Main text，必须有);③插图 (Figures，可能作为独立文件也可能合并在正文中);④表格(Tables，可能作为独立文件也可能合并在正文中);⑤补充材料(Supporting Information/Supplementary Material，有时候有);⑥文章亮点(Highlights,有时候有);⑦创新性说明(Novelty Statement,有时候有);⑧其他说明性文件(包括版权说明、利益冲突声明、作者贡献等，有时候需要)。

论文作者在写作和投稿前应该要仔细阅读目标期刊要求的投稿文件列表，并按照相应的格式准备。SCI论文投稿的常见文件包括:①投稿信(Cover Letter必须有);②正文(Manuscript/Main text，必须有);③插图 (Figures，可能作为独立文件也可能合并在正文中);④表格(Tables，可能作为独立文件也可能合并在正文中);⑤补充材料(Supporting Information/Supplementary Material，有时候有);⑥文章亮点(Highlights,有时候有);⑦创新性说明(Novelty Statement,有时候有);⑧其他说明性文件(包括版权说明、利益冲突声明、作者贡献等，有时候需要)。

投稿不同期刊所需的文件在期刊的 Author Guidelines 中有详细说明，在投稿前应仔细阅读该指南，并按投稿系统的要求在投稿之前准备齐全。

正文和其他文件都应使用美观整齐的版式，页面可使用 A4竖排，单栏排布，默认页边距(可在 Word 的布局选项卡中设置)，也可使用 Letter size的纸张大小(美国作者和期刊常用)，自行调整页边距，以不过于拥挤、不过于松散为标准，文本的常用行间距为1.5倍或2倍，应带有行号和页码。少部分期刊要求投稿文件按照期刊最终出版的版式排版，或者对版式有特殊要求，例如不带行号等，则作者应按照期刊的具体要求在投稿前整理好。

论文版式的一个重要问题是合理分段。除摘要外，论文文本一般需要分段。其基本原则是:一个段落只讨论一个主题，即如果开始讨论一个新的主题，就需要另起一段。基于这个原则，作者可以选择在同一个段落中论述一个论点和支持这个论点的论据，或者将几个与段落主题相关的论点放到同一个段落中，如果单个论点过于冗长，其详细证据的阐述也可以放在其他段落中。对于写作的新手来说，以下的经验有助于判断是否应该分段:①每段只陈述一个主要论点:②每段要有3~5个或更多的句子;③每页包括两至三段;④段落的长度与论文的长度相对应，即短论文用短段落，长论文用长段落;⑤如果有几个非常短的段落，可以考虑将它们合并成一段或者可以添加证据来支持每个论点，从而使每个论点成为一个更完整的段落。

论文段落的排版方式有三种:第一种是段前不空格，但段与段之间的间距要大于行距;第二种是所有的段落段前空2~4个字符;第三种是全文第一段和小标题后的第一个段落段前不空格，其余的段落段前都空格，原因是分段起到的停顿作用在第一段和小节开头的段落已经具备。

一般的期刊对正文的字数有一定的要求，不同期刊计算字数的方式不同，如有部分期刊将图和表折算成字数，有的期刊直接限制图表的个数;不同的期刊计算字数的部分也不同，如有的期刊将参考文献的字数包括在内，有的只计算到结论部分。另外，有的期刊对摘要和结论部分有单独的字数限制。具体需查阅期刊的 Author Guidelines，并在写作时应加以注意。如果最终的正文字数超过了限制，需删除部分文本，或者将部分文本移至补充材料中。需要注意的是，移入补充材料的文本一般为正文中相对不重要的内容，但这些内容被完全移走之后往往会造成正文内容的缺失。比较好的做法是在正文中保留相应内容的简要叙述，并标注“详细内容在补充材料中”。这样做的原因是正文内容应做到不依靠补充材料能相对完整，避免读者在正文和补充材料文件中来回查找相应的内容。

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